Rationalisierung von Übersetzungsprozessen bei Kelvion

Zbyněk Zelenka

27. 10. 2021

Bereits seit den 1920er Jahren bietet Kelvion Wärmetauscher für nahezu jede erdenkliche industrielle Anwendung an. Mit dem Schwerpunkt auf kundenspezifischen Lösungen, die für extreme Umweltbedingungen geeignet sind, hat sich das Unternehmen zu einem der weltweit führenden Hersteller von Wärmetauschern entwickelt.

Genau wie Kelvion seinen Kunden maßgeschneiderte Konzepte anbietet, streben auch wir nach einem persönlichen Ansatz und qualitativ hochwertigen Übersetzungen.

Die Websites von fast 70 Tochtergesellschaften in 11 Sprachen übersetzen? Herausforderung angenommen!

Unsere Zusammenarbeit mit Kelvion begann 2018 mit der Übersetzung der Website ins Russische und Tschechische. Da Kelvion unseren Fokus auf Qualität und schnelle Kommunikation zu schätzen wusste, entwickelte sich unsere Partnerschaft schnell weiter. Bald übersetzten wir für fast 70 Tochtergesellschaften von Kelvion mehr als 600 000 Wörter in 11 verschiedene Sprachen.

Vorher arbeitete Kelvion mit mehreren Übersetzungsunternehmen zusammen. Dieser Ansatz ist nicht ideal, da er den Verwaltungsaufwand erhöht, Einsparpotentiale nicht ausnutzt und das Risiko von Inkonsistenzen in den Übersetzungen erhöht.

Statt viele Übersetzungsbüros zu beauftragen, ist es besser, sich an einen kompetenten Partner zu wenden.

Um möglichst kostengünstige und qualitativ hochwertige Übersetzungen zu erhalten, sollten Sie immer einen Sprachdienstleister wählen, der Ihr Translation Memory optimal ausnutzt. Unser Mehrwert besteht darin, dass wir in der Lage sind, diese Übersetzungsspeicher effektiv zu verwalten, sodass Kelvion die Zeit seiner Mitarbeiter nicht dafür verschwenden muss.

Wir haben Translation Memorys bereits in mehr als 200 000 Projekten eingesetzt und wissen daher genau, wie Sie damit ohne Qualitätseinbußen eine beträchtliche Menge Geld sparen können.

So haben wir die Terminologie von Kelvion vereinheitlicht und die Übersetzungsspeicher erweitert. Dies führte zu einer höheren Qualität der Übersetzungen und zu erheblichen Einsparungen. Diese enge Zusammenarbeit schuf die Voraussetzungen für eine weitere Herausforderung: Sie eröffnete uns die Möglichkeit, dem Unternehmen mit mehr als bloß Übersetzungen zu helfen.

Der Wendepunkt – schnellere und transparentere Prozesse

Bis 2019 nutzte Kelvion seine Mitarbeiter in verschiedenen Ländern, um uns Feedback zu unseren Übersetzungen zu geben.

Das war nicht die bestmögliche Lösung, da sich die Feedback-Prozesse oft in die Länge zogen und es nicht einen einzigen designierten Korrekturleser gab. Dies führte dazu, dass zuvor vereinbarte Begriffe plötzlich und ohne Vorwarnung geändert wurden, was leicht zu Unklarheiten über bestimmte Begriffe oder einem nicht kohärenten Stil bei Übersetzungen führen kann.

Um effizient mit externen Anbietern wie uns zusammenarbeiten zu können, benötigte Kelvion eine Möglichkeit zur Rationalisierung der Projektmanagementprozesse.

Wir haben also verschiedene Optionen geprüft und uns gemeinsam für ein cloudbasiertes Übersetzungsmanagementsystem entschieden. Mit dieser Lösung können die Mitarbeiter von Kelvion jetzt:

• jederzeit direkt auf ihre Inhalte und Übersetzungsprojekte zugreifen.
• Fortschritte in Echtzeit verfolgen.
• notwendige Anpassungen in der Terminologie vornehmen. Alle Änderungen werden automatisch in alle laufenden und bestehenden Projekte übernommen.

Die Prozesse sind jetzt nicht nur jetzt wesentlich schneller und transparenter, sie bieten auch bessere Feedback-Möglichkeiten. Darüber hinaus kann Kelvion seine internen Revisionen nun direkt im Translation Management System durchführen, was zu einer noch höheren Qualität der Übersetzungen und Translation Memorys führt.

Sind Sie auf der Suche nach einer maßgeschneiderten Übersetzungslösung? Wenden Sie sich einfach an uns. Gerne werden wir Ihr zuverlässiger Sprachdienstleister und helfen Ihnen, die Übersetzungsprozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren.